Peluang Dan Tantangan Penyimpanan Cloud Storage Pada Dokumen Digital

Abstract

Cloud storage merupakan aplikasi penyimpanan dokumen digital yang merupakan hasil pengembangan dari sistem cloud computing, sistem ini memanfaatkan jaringan internet dalam menjalankan proses bisnisnya. Pemanfaatan aplikasi cloud storage pada dokumen digital memberi berbagai kemudahan bagi pengguna, tidak hanya pengguna profesional yang bekerja untuk organisasinya namun dapat digunakan oleh pengguna personal individu yang memanfaatkannya untuk menyimpan dokumen pribadi. Dengan adanya sistem kerja jarak jauh yang harus diterapkan dan masuknya era disrupsi yang perlahan-lahan mengeser pola konvensional, berimbas juga dalam proses penyimpanan dokumen digital menjadi hal yang perlu diterapkan dalam perusahaan/organisasi. Cloud storage mendukung kolaborasi yang mudah diterapkan dengan rekan kerja, akses dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja, hingga memiliki keamanan tingkat lanjut. penyimpanan dokumen online memberikan manfaat bagi proses bisnis. Manfaat cloud storage dalam dokumen digital mendukung dalam program papperless, memudahkan dalam preservasi dokumen digital, membantu perusahaan/organisasi dalam melakukan kontrol data, melakukan mitigasi bencana terhadap peristiwa yang tidak dapat diprediksi, menghemat pengeluaran perusahaan/organisasi, dan memiliki sistem keamanan data lanjutan. Selain manfaat/kemudahan yang ditawarkan oleh penyedia layanan. Kesiapan pengguna perlu diperhatikan ini akan menjadi aspek tantangan dalam penerapan cloud storage seperti halnya edukasi dan sosialiasi mengenai pemanfaatan sistem cloud storage yang dirasa masih belum optimal, kerentanan dalam penyalagunaan data dokumen yang disimpan dalam cloud. Serta Membutuhkan  sumber daya manusia yang unggul dalam pemanfaatan cloud storage.   

Keyword: Cloud Computing; Cloud Storage; Dokument Digital; Implementation.